Okey – Gestionale Valves

OKEY

Piattaforma Software Gestionale

OKEY – Software gestionale per aziende e professionisti

OKEY, il prodotto di punta della software house VALVES, è la soluzione ideale per le aziende che necessitano di uno strumento efficace per gestire tutti i processi aziendali. Produzione, magazzino, ciclo attivo, ciclo passivo e contabilità sono solo una sintesi delle macro-funzioni che evidenziano la completezza del software, rendendolo perfetto per ogni tipologia di attività: dal commercio al dettaglio, all’ingrosso, fino ai servizi e alla produzione.

Grazie alla sua avanzata capacità di personalizzazione, OKEY è un software altamente flessibile e adattabile a qualsiasi impresa. La sua versatilità lo rende una piattaforma espandibile, integrabile con una vasta gamma di soluzioni, come verticalizzazioni specifiche, moduli aggiuntivi, dispositivi mobili e sistemi di e-commerce per B2B e B2C. La gestione completa della contabilità, insieme all’integrazione con le procedure per le dichiarazioni fiscali, lo rende adatto anche per studi professionali.

La modularità di OKEY permette di configurare soluzioni personalizzate, su misura per diversi settori e specifiche esigenze aziendali.

La flessibilità e la modularità sono caratteristiche chiave del software gestionale OKEY. Questa piattaforma versatile offre una gamma di configurazioni personalizzabili, progettate per adattarsi perfettamente alle esigenze specifiche di ogni azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni o dal settore di attività.

OKEY si distingue per la sua architettura modulare, che consente di creare soluzioni su misura combinando diversi componenti funzionali. Ogni configurazione è costruita assemblando moduli e funzionalità selezionati in base alle necessità operative dell’azienda. Questo approccio permette di:

  1. Scalare il sistema in base alla crescita aziendale
  2. Ottimizzare gli investimenti, acquistando solo le funzionalità necessarie
  3. Personalizzare il software per adattarlo a processi aziendali specifici
  4. Integrare nuove funzionalità nel tempo, seguendo l’evoluzione del business

In questo modo, OKEY si propone come una soluzione gestionale altamente adattabile, capace di evolversi insieme all’azienda e di offrire sempre gli strumenti più adatti per affrontare le sfide del mercato.

Vantaggi del gestionale OKEY

  • 1
    Modularità e flessibilità: O-Key offre una struttura modulare, consentendo di aggiungere o rimuovere funzionalità in base alle specifiche esigenze aziendali.
  • 2

    Personalizzazione avanzata: Grazie alla sua configurabilità, il software può essere adattato per qualsiasi settore, dal commercio al dettaglio alla produzione.

  • 3

    Integrazione completa: Si interfaccia facilmente con dispositivi mobili, sistemi di e-commerce (B2B e B2C), e procedure di contabilità, compresi i moduli per dichiarazioni fiscali.

  • 4

    Efficienza operativa: Ottimizza la gestione di processi aziendali fondamentali come produzione, magazzino, ciclo attivo e passivo, e contabilità.

  • 5

    Espandibilità: La piattaforma può essere integrata con soluzioni verticali specifiche e moduli aggiuntivi, aumentando le funzionalità del software in base alle esigenze.

  • 6

    Gestione contabile completa: Fornisce strumenti per una gestione efficiente della contabilità, incluse dichiarazioni fiscali e altre normative aziendali.

  • 7

    Supporto per aziende di ogni dimensione: Adatto per attività di diverse dimensioni e settori, come commercio al dettaglio, ingrosso, servizi e studi professionali.

  • 8

    Scalabilità: Cresce insieme all’azienda, garantendo continuità e funzionalità in tutte le fasi di sviluppo.

  • 9
    Semplicità di utilizzo: Interfaccia intuitiva che facilita l’utilizzo quotidiano, riducendo tempi di apprendimento e aumentando la produttività.
  • 10
    Sicurezza dei dati: Garantisce la protezione dei dati aziendali grazie a sistemi di sicurezza avanzati e backup automatici.

CARATTERISTICHE E FUNZIONALITÀ

  • GESTIONE AZIENDALE
  • GESTIONE MAGAZZINO
  • GESTIONE ACQUISTI E VENDITE
  • GESTIONE DOCUMENTI
  • GESTIONE AGENTI
  • GESTIONE IMBALLI E VUOTI
  • CONTABILITA’ GENERALE
  • IV DIRETTIVA CEE
  • COMPENSI A TERZI
  • AMMINISTRAZIONE E CONTROLLO
  • LISTINI PERSONALIZZABILI
  • GESTIONE SCADENZARIO, INCASSI/PAGAMENTI E PORTAFOGLIO EFFETTI
  • PRODUZIONE
  • COMMESSE E CENTRI DI COSTO
  • GESTIONE PUNTO CASSA
  • MOBILE
  • GESTIONE CESPITI
  • RATEI E RISCONTI
  • REGIME DEL MARGINE
  • DISTINTA BASE
  • CODICI A BARRE
  • GESTIONE MATRICOLE
  • GESTIONE LOTTI E PARTITE
  • GESTIONE TENTATA VENDITA
  • GESTIONE ORDINI CLIENTI
  • OPERAZIONI MAGAZZINO
  • BUSINESS INTELLIGENCE
  • GESTIONE DOCUMENTI DOGANALI
  • GESTIONE PREMI FORNITORI/CLIENTE
  • E-COMMERCE B2C e B2B (piattaforma sincronizzata)
  • PIATTAFORMA WEB PER AGENTI (sincronizzata)
  • MARKETING
  • SALE RISTORANTI
  • LIBRETTI DI DEPOSITO
  • QUADERNI DI CAMPAGNA

ELENCO DI TUTTE LE FUNZIONI

OKEY

Di seguito sono riportate le principali funzionalità di OKEY. L’elenco è solo indicativo, poiché il software è in continua evoluzione e può essere personalizzato per adattarsi a qualsiasi necessità aziendale.

  • Modulo base per la gestione della contabilità fiscale di una o più imprese, ideale per aziende e commercialisti.
  • La procedura permette una chiara visione dei movimenti secondo i canoni classici della partita doppia.
  • Una serie di parametri adeguano la contabilità agli adempimenti fiscali per ogni tipo di settore aziendale.
  • Contabilità in regime ordinario e semplificato.
  • Contabilità infrannuale: chiusura e riapertura contabile in qualsiasi momento dell’anno.
  • Piano dei conti a tre livelli personalizzabile dall’utente, collegabile al Bilancio CEE e ai modelli per la dichiarazione dei redditi.
  • Registri contabili definibili dall’utente.
  • Utilizzo di un’unica schermata per l’immissione di tutti i tipi di movimento: prima nota, acquisti, vendite, corrispettivi e note di variazione.
  • Liquidazioni IVA mensili e trimestrali.
  • Gestione delle vendite in sospensione d’imposta emesse ad enti pubblici.
  • Gestione delle vendite e acquisti con IVA ad esigibilità differita (IVA per cassa).
  • Calcolo del regime speciale in liquidazione IVA per aziende e cooperative agricole.
  • Codici IVA parametrizzabili in base al regime fiscale aziendale.
  • Gestione delle valute per le registrazioni estere con riepiloghi per valuta.
  • Gestione della detrazione ridotta dell’IVA acquisti (Pro-Rata).
  • Gestione del plafond sugli acquisti.
  • Procedura di immissione veloce dei corrispettivi del mese.
  • Calcolo ventilazione dei corrispettivi.
  • Gestione degli allegati su ogni singolo movimento contabile (scansioni documenti, excel, word, ecc.).
  • Gestione delle causali automatiche predefinite per velocizzare le registrazioni contabili.
  • Creazione di causali multiple per un itinerario contabile automatizzato (tipo Wizard).
  • Funzioni automatiche di incasso/pagamento diretto di fatture acquisto e vendita.
  • Gestione delle partite e funzioni automatiche di incasso/pagamento per clienti/fornitori.
  • Gestione del periodo di liquidazione nei movimenti di vendita.
  • Stampe fiscali di registri IVA e giornale contabile.
  • Gestione e stampa facoltativa del giornale unico come da normativa fiscale.
  • Gestione e stampa della comunicazione annuale dati IVA.
  • Gestione e stampa della comunicazione Blacklist.
  • Gestione e stampa degli elenchi clienti/fornitori.
  • Gestione e stampa delle dichiarazioni INTRASTAT.
  • Generazione file per la dichiarazione INTRASTAT.
  • Bilanci di verifica e situazioni economico/patrimoniali.
  • Gestione dei bilanci previsionali, con esportazione su file excel.
  • Visualizzazione e stampa delle schede contabili semplici e a partite.
  • Schede contabili unificate per visualizzare i movimenti di due conti collegati.
  • Consultazione diretta delle schede contabili durante l’immissione dei movimenti.
  • Riepilogo delle vendite in sospeso incassate e da incassare relative all’anno in corso e precedenti.
  • Passaggi immediati dalle consultazioni di schede e giornale alle registrazioni contabili senza inserire numeri di protocollo.
  • Procedure automatiche di registrazione nei documenti e nello scadenzario.
  • Procedure di controllo per reperire errori di imputazione e incongruenze: protocollo, saldi giornalieri, quadratura movimenti, ecc.
  • Stampa dei dati riepilogativi IVA dell’anno, utili per la dichiarazione annuale.
  • Stampe e statistiche su movimenti contabili e anagrafiche.

  • Modulo base per la gestione delle attività aziendali di una o più imprese. L’applicazione permette una vasta gamma di parametri per ottenere la massima adattabilità alla gestione aziendale di qualsiasi tipo di azienda.
  • Gestione multimagazzino per singola azienda.
  • Gestione articoli parametrizzabile in base all’utilizzo nei movimenti, documenti e stampe.
  • Gestione della doppia unità di misura per singolo articolo e dell’unità di misura standard di riferimento.
  • Gestione di codici alternativi per ogni singolo articolo (codici a barre, codici fornitori, ecc.).
  • Gestione di codici articoli dei clienti: codici utilizzati dai clienti per riconoscere nella propria gestione ogni singolo articolo.
  • Gestione di codici alternativi per ogni singolo cliente e fornitore (attribuzione di fidelity card, codici diretti per l’identificazione veloce, ecc.).
  • Classificazione articoli per categoria, raggruppamenti, stagioni, aggregazioni e reparti.
  • Gestione immagini per ogni singolo articolo.
  • Gestione dei testi in multilingua di articoli, categorie, raggruppamenti, aggregazioni, stagioni e condizioni di pagamento.
  • Gestione di diversi parametri in diversi archivi di base (articoli, categorie, raggruppamenti, etc.) utili ai collegamenti con moduli esterni per il web (e-commerce aziendale) e per il mobile (software operanti su dispositivi portatili).
  • Gestione degli allegati da associare ad ogni singolo articolo (allegati di qualsiasi tipo: scansione dei documenti, fogli excel, documenti word, ecc.) per archiviare schede tecniche, istruzioni, appunti, informative, ecc.
  • Collegamenti INTRASTAT in anagrafica articoli per automatizzare le procedure per la creazione delle dichiarazioni.
  • Procedure di aggiornamento automatico listini, sconti, prezzi acquisto, ecc.
  • Gestione delle similitudini (uguaglianze) per ogni singolo articolo.
  • Gestione dei modelli (auto, moto, elettrodomestici, macchinari, ecc.) per ogni singolo articolo.
  • Gestione del prezzo netto d’acquisto separato dal prezzo d’acquisto ordinario.
  • Gestione della composizione del prezzo d’acquisto per singolo articolo. L’applicazione permette di comporre il prezzo d’acquisto in base a diversi costi definibili dall’utente (costo base, costo trasporto, costo deposito, ecc.).
  • Gestione dei prezzi di listino imputando direttamente le percentuali di ricarico.
  • Gestione e visualizzazione dei prezzi di listino IVA inclusa in tutte le fasi dell’applicazione.
  • Classificazione di articoli senza giacenza e articoli a solo scopo descrittivo.
  • Creazione del listino personalizzato: in maniera semplice ed intuitiva la procedura permette di includere ed escludere gli articoli dal listino e di modificarne l’ordine di apparizione.
  • Listini Periodici per organizzare listini d’attivare ad una data prestabilita.
  • Gestione listini fornitori per singolo articolo.
  • Utilizzo dei codici articoli fornitori nelle fasi di carico ed aggiornamento simultaneo dei listini fornitori.
  • Gestione di un catalogo articoli esterno consultabile da tutte le fasi di movimentazione con possibilità di importare uno o più articoli all’occorrenza.
  • Aggiornamento automatico dei listini articoli e dei listini del catalogo esterno da files provenienti dai fornitori.
  • Importazione automatica dei carichi da fornitori (Fatture e Ddt) da files provenienti dai fornitori.
  • Ricerca veloce con visualizzazione ad albero della rintracciabilità di lotti e partite articoli.
  • Clienti e fornitori con gestione del fido.
  • Destinazioni multiple per ogni cliente e fornitore, con gestione separata di diversi dati da ereditare nelle fasi di movimento.
  • Condizioni di pagamento associabili a clienti, fornitori e relative destinazioni, parametrizzabili per il calcolo delle scadenze dei documenti.
  • Gestione dei cessionari, per consentire l’emissione di documenti di consegna o di vendita per loro conto.
  • Gestione di liste assortimento: liste (associabili anche al cessionario) in cui elencare gli articoli acquistabili esclusivamente dal cliente.
  • Gestione dei codici assegnati dai cessionari ai clienti: archivio utile per realizzare eventuali Import/Export dati tra cessionario e concessionario.
  • Gestione dei clienti esclusi dalle forniture del cessionario.
  • Gestione dei colli, del peso e del volume degli articoli utile ai calcoli nei documenti di trasporto.
  • Gestione fasce di sconto da associare ai clienti, con sconti distinti per categorie, raggruppamenti articoli e altri valori, con la possibilità di definire eventuali eccezioni.
  • Distinte prezzi per creare numerosi listini di vendita associabili al singolo cliente o a gruppi di clienti.
  • Distinte prezzi netti di vendita da riservare ad uno o più clienti.
  • Distinte sconti personalizzabili per singolo cliente, con sconti applicabili su singolo articolo, per categoria e raggruppamenti.
  • Distinte prezzi di vendita attivabili in determinati periodi dell’anno (campagne promozionali).
  • Promozioni per quantità (MxN) attivabili in determinati periodi dell’anno (campagne promozionali).
  • Gestione dei crediti o punti premio da assegnare ai clienti nelle fasi di vendita con conseguente scarico in base alla consegna dei gadget o premi.
  • Gestione delle promozioni articoli (bundle, omaggi abbinati all’articolo, ecc.).
  • Gestione e stampa di etichette articoli e colli direttamente dalle fasi di vendita e acquisto.
  • Gestione per la stampa dei frontalini (etichette da scaffale) modificabile manualmente e calcolata in base alle variazioni dei prezzi degli articoli e delle relative promozioni.
  • Scheda movimenti crediti e premi per singolo cliente.
  • Gestione degli eco-contributi RAEE e valorizzazione automatica in tutte le fasi di vendita e acquisto.
  • Gestione della lista pre-ordine.
  • Inserimento veloce nella lista pre-ordine in tutte le fasi di movimento, vendita e acquisto.
  • Utilizzo di un’unica schermata per l’immissione di tutte le tipologie di movimento (carichi da fornitore, d.d.t., fatture di vendita, corrispettivi, movimenti di produzione, ecc.).
  • Visione diretta di prezzi, esistenza, impegnato, disponibilità ed altri dati relativi all’articolo nelle fasi di movimento.
  • Consultazione degli ultimi movimenti di vendita e acquisto, eseguiti per lo stesso cliente, disponibile in ogni inserimento articolo nelle fasi di movimento.
  • Passaggi immediati dalle consultazioni di giornale, schede articoli, schede clienti e schede movimenti vari direttamente nelle registrazioni contabili senza dover digitare numeri di protocollo o di registrazione.
  • Procedure dedicate per le operazioni al banco per soddisfare aziende con vendita al dettaglio, all’ingrosso e aziende con esigenze di Cash & Carry.
  • Gestione delle operazioni al banco parametrizzabili in base alle diverse esigenze operative, come ad esempio l’utilizzo di schermate dedicate ai monitor di tipo touchscreen.
  • Gestione dei cassetti associabili agli operatori della vendita al banco e delle sessioni di cassa con le relative procedure di apertura e chiusura delle operazioni.
  • Gestione delle operazioni al banco sospese in attesa di evasione con impegno automatico delle giacenze.
  • Gestione degli allegati su ogni singolo movimento (allegati di qualsiasi tipo: scansione dei documenti, fogli excel, documenti word, ecc.).
  • Procedura guidata (wizard statistico) per ottenere statistiche personalizzate di ogni genere basate sui movimenti di magazzino e su tutti i documenti registrati. La procedura visualizza le informazioni in apposite griglie di dati o le esporta su file Excel.
  • Visualizzazione e stampa giornale di magazzino.
  • Visualizzazione e stampa schede movimenti per singolo articolo.
  • Visualizzazione e stampa schede movimenti per singolo cliente.
  • Visualizzazione e stampa giacenze articoli di ogni magazzino.
  • Stampe inventari di magazzino valorizzati ad ultimo prezzo d’acquisto, prezzo medio d’acquisto, prezzo medio ponderato, L.I.F.O. e F.I.F.O.
  • Stampe bilanci di magazzino.
  • Stampa classifica vendite clienti.
  • Stampa classifica vendite articoli.
  • Stampe statistiche di vendita e acquisto distinte per mese (su articoli, clienti e fornitori).
  • Stampe e statistiche di ogni genere su articoli, magazzini, giacenze, documenti, movimenti, ecc.
  • Collegamenti a diversi tipi di misuratori fiscali, bilance e altri dispositivi.

  • Gestione dei documenti di trasporto e vendita (d.d.t., fatture differite, fatture immediate, ecc.).
  • Gestione dei preventivi, ordini e offerte cliente.
  • Gestione degli avvisi di consegna.
  • Gestione di richieste d’offerta e ordini fornitore.
  • Gestione contratti cliente (per la consegna e/o fatturazione periodica di prodotti e servizi).
  • Gestione degli allegati su ogni singolo documento (allegati di qualsiasi tipo: scansione dei documenti, fogli excel, documenti word, ecc.).
  • Gestione di una o più numerazioni dei documenti sia in maniera automatica che manuale.
  • Gestione dei d.d.t. di tentata vendita.
  • Emissione dei documenti con articoli espressi in lingua estera (gestione multilingua).
  • Fatturazione automatica globale d.d.t. con possibilità di personalizzare le modalità di raggruppamento (magazzino, agente, condiz. pagamento, per singolo d.d.t., ecc.).
  • Fatturazione automatica dei d.d.t. tramite consultazione delle singole schede d.d.t. cliente.
  • Procedura di fatturazione automatica clienti da d.d.t. di tentata vendita.
  • Fatturazione dedicata per la tentata vendita con la separazione degli articoli in fattura per d.d.t. e luogo di consegna.
  • Fatturazione automatica dei contratti clienti con gestione automatizzata delle prossime fatturazioni in base al tipo di canone (mensile, trimestrale, ecc.).
  • Possibilità di decidere la sequenza di apparizione della scontistica nelle fasi di vendita.
  • Gestione nelle fasi di vendita delle spese di trasporto e deposito sia ad importo fisso che in percentuale.
  • Gestione delle quantità annullate in preventivi/ordini clienti e in ordini fornitori.
  • Procedura guidata per velocizzare le fasi di annullamento delle quantità ordinate dai clienti, con calcoli automatici in percentuale e/o a valore degli annullamenti da ripartire sugli articoli ordinati e con relativa stampa delle conferme d’ordine.
  • Gestione visuale ed automatica del fabbisogno articoli in base agli ordini clienti per generare in automatico ordini a fornitori e operazioni di carico/scarico per i trasferimenti tra magazzini.
  • Importazione automatica di liste articoli in preventivi/ordini clienti.
  • Impegno automatico delle giacenze nella gestione degli ordini clienti.
  • Generazione automatica di ordini fornitori da preventivi clienti.
  • Generazione ordini fornitori dalla lista pre-ordine.
  • Procedura visuale ed intuitiva d’importazione articoli in preventivi/ordini cliente ed ordini fornitore.
  • Inserimento con copia integrale da preventivo/ordine cliente e ordine fornitore.
  • Procedure automatiche di trasformazione di ordini fornitori in movimenti di carico.
  • Procedure automatiche di trasformazione di ordini clienti in fatture o d.d.t.
  • Procedure automatiche di trasformazione di d.d.t. in fatture.
  • Procedure automatiche di trasformazione di d.d.t. in movimento di carico.
  • Procedure automatiche di trasformazione di corrispettivi in fatture.
  • Generazione automatica di fatture d’acconto dagli Ordini Clienti.
  • Controllo preventivi e/o ordini non evasi o da evadere.
  • Stampa di tutti i documenti d’acquisto di consegna e vendita (su fogli bianchi e prestampati).
  • Stampa della lista di prelievo ordinata per ubicazione relativa all’ordine cliente.
  • Stampe e statistiche su fatturati mensili e annuali espressi in valori e grafici esportabili in fogli Excel.
  • Stampe e statistiche di ogni genere su tutti i dati dei documenti.
  • Tutte le procedure di questo modulo si integrano in tutte le fasi operative, stampe e statistiche del modulo base “Gestione Aziendale”.

  • Gestione agenti da associare a clienti, a fornitori o a magazzini (agenti con deposito).
  • Gestione delle provvigioni applicabili sul totale fattura e sulle singole righe del documento di vendita.
  • Provvigioni nei carichi da fornitore per gestire gli agenti mediatori.
  • Gestione delle provvigioni sia in percentuale che a valore.
  • Gestione della provvigione extra.
  • Selezione delle provvigioni relative a documenti di diversi anni e gestione delle stesse tramite un’apposita griglia che permette l’esecuzione di procedure automatiche del tipo: controllo maturazione, eliminazione, salda provvigioni, assegnazione data maturaz., etc.
  • Schede dei ddt agente con possibilità di inserimento dei ddt emessi da ogni singolo agente.
  • Schede provvigioni per singolo agente con possibilità di modificare all’istante le provvigioni di ogni documento e di assegnare le date di maturazione tramite procedura automatica.
  • Stampe e statistiche di ogni genere su movimenti agenti e provvigioni.

  • Inserimento e manutenzione delle singole distinte base.
  • Integrazione di distinte in altre distinte per ottenere la gestione e la visualizzazione multilivello senza alcun limite.
  • Utilizzo di variabili e di calcoli impostabili dall’utente in ogni distinta base. Le variabili potranno essere imputate nelle fasi di vendita e/o produzione in maniera tale da scaricare il giusto quantitativo di materie prime.
  • Gestione degli scarti e sfridi di lavorazione.
  • Gestione degli allegati su ogni singola distinta base (allegati di qualsiasi tipo: scansione di documenti, schede tecniche, schede progetti, fogli excel, documenti word, ecc.).
  • Aggiornamento automatico dei costi di produzione delle distinte base e calcolo dei costi nelle fasi di produzione.
  • Funzione per la simulazione di produzione per ottenere informazioni su quantitativi, costi e altri valori necessari alla produzione.
  • Procedura dedicata per l’inserimento dei movimenti di produzione con scarico automatico delle materie prime e/o semilavorati.
  • Recupero automatico degli sfridi con relative movimentazioni di carico generate in automatico nelle fasi di produzione.
  • Generazione automatica dei numeri seriali (matricole) in base ad un determinato criterio impostabile dall’utente.
  • Generazione automatica dei codici lotto (lotti articoli) in base ad un determinato criterio impostabile dall’utente.
  • Possibilità di automatizzare le fasi di vendita per movimentare in automatico la produzione.
  • Possibilità di utilizzare le distinte base come elenchi predefiniti di articoli da importare in ogni fase di movimento (vendite e acquisti, carichi e scarichi).
  • Gestione dei lotti di produzione con associazione agli articoli ordinati dai clienti.
  • Gestione di ordini di lavorazione interni ed esterni (affidati a fornitori esterni, façon).
  • Impegno automatico delle materie prime e/o semilavorati nelle fasi di lavorazione.
  • Composizione automatica di lotti di produzione in base agli ordini clienti con diversi criteri di selezione e raggruppamento.
  • Generazione automatica dei movimenti di produzione da lotti di produzione.
  • Generazione automatica dei movimenti di produzione da ordini di lavorazione.
  • Consultazione diretta delle quantità in lavorazione, prodotte e consegnate in ordini clienti, lotti di produzione e ordini di lavorazione.
  • Gestione visuale ed automatica del fabbisogno di produzione in base alla selezione di ordini clienti, lotti di produzione, e ordini di lavorazione per generare in automatico ordini a fornitori, d.d.t. c/lavorazioni e operazioni di trasferimento tra magazzini.
  • Visualizzazione e stampa delle distinte base separate e ad albero (multilivello).
  • Statistiche di fabbisogno in base agli ordini clienti.
  • Statistiche di fabbisogno in base agli ordini di lavorazione.
  • Stampe e statistiche di ogni genere su distinte base, movimenti di produzione e ordini di lavorazione.
  • Tutte le procedure di questo modulo si integrano in tutte le fasi operative, stampe e statistiche del modulo base “Gestione Aziendale”.

  • Gestione in lettura ed in stampa di qualsiasi tipo di codice a barre.
  • Gestione dei codici a barre composti: Codice+Quantità e/o Codice+Prezzo.
  • Lettura dei codici composti di tipo “EAN-UCC 128” in tutte le fasi di Vendita e Acquisto.
  • Stampa dei codici a barre di ogni tipo su qualsiasi supporto e tramite qualsiasi periferica (stampante) compatibile con Windows.
  • Collegamento con lettori ottici ad emulazione di tastiera con collegamento diretto o portatili con collegamento temporaneo (optional).
  • Procedure dedicate per la movimentazione automatica tramite lettura dei codici a barre relativi a codici articoli, codici alternativi, lotti (partite), e matricole.
  • Stampa dei codici a barre di tutte le codifiche esistenti in tutti gli archivi dell’applicazione: codici articoli, codici alternativi, codici lotti/partite, matricole, codici clienti e fornitori, codici documenti, ecc.
  • Stampa dei codici a barre relativi al movimento d’acquisto appena inserito.
  • Stampa dei codici a barre relativi all’operazione al banco appena creata.
  • Stampa dei codici a barre tramite selezione dell’utente.
  • Tutte le procedure di questo modulo si integrano in tutte le fasi operative del modulo base “Gestione Aziendale”.

  • Gestione matricole con singolo o doppio codice.
  • Gestione dei movimenti delle matricole per ottenere la tracciabilità degli spostamenti tra più magazzini.
  • Creazione automatica delle matricole nelle fasi di carico da fornitori (acquisti).
  • Imputazione delle matricole in tutte le fasi di movimento (acquisti e vendite, carico e scarico).
  • Tutte le procedure di carico e scarico delle matricole sono studiate per ottenere la massima velocità sia nelle imputazioni manuali che nell’uso dei lettori di codici a barre.
  • Generazione automatica di matricole con numerazione consecutiva nelle fasi di carico da fornitore (acquisti).
  • Gestione del periodo di garanzia di ogni singola matricola.
  • Gestione delle visite periodiche di ogni singola matricola.
  • Rintracciabilità immediata delle matricole per ottenere tutte le informazioni relative all’acquisto, vendita, ecc.
  • Creazione automatica delle matricole nelle fasi di produzione.
  • Visualizzazione e stampa delle schede movimenti per singola matricola.
  • Visualizzazione e stampa delle schede movimenti matricole per singolo articolo.
  • Visualizzazione e stampa delle schede movimenti matricole per singolo cliente.
  • Stampa codici a barre delle matricole.
  • Stampe e statistiche di ogni genere su matricole e movimenti.
  • Tutte le procedure di questo modulo si integrano in tutte le fasi operative, stampe e statistiche del modulo base “Gestione Aziendale”.

  • Gestione delle Partite (per Partita si intende: un quantitativo di articoli definito dall’utente al momento del carico da fornitore).
  • Imputazione delle partite in tutte le fasi di movimento (acquisti e vendite, carico e scarico).
  • Generazione automatica delle nuove partite in fase di carico da fornitore (acquisti).
  • Creazione automatica delle partite nelle fasi di produzione.
  • Tracciabilità dei movimenti di ogni singola partita, dall’acquisto e/o produzione alla vendita.
  • Visualizzazione e stampa delle schede movimenti per singola partita.
  • Visualizzazione e stampa dell’elenco delle partite per singolo articolo.
  • Gestione dei Lotti (per Lotto si intende: un numero o codice che il fornitore o produttore ha assegnato all’articolo per distinguere una specifica produzione).
  • Gestione dei lotti nelle fasi di acquisto, vendita, carico e scarico.
  • Imputazione dei lotti in tutte le fasi di movimento (acquisti e vendite, carico e scarico).
  • Inserimento automatico in archivio del nuovo lotto (con relativa data di scadenza) in fase di carico da fornitore (acquisti).
  • Creazione automatica dei lotti nelle fasi di produzione.
  • Tracciabilità dei movimenti di ogni singolo lotto, dall’acquisto e/o produzione alla vendita.
  • Consultazione e stampa delle giacenze lotti.
  • Visualizzazione e stampa delle schede movimenti per singolo lotto.

  • Associazione imballi in anagrafica articoli.
  • Scarico imballi automatico nei movimenti di consegna.
  • Consultazione e modifica degli imballi direttamente nel documento per ottenere la massima velocità nelle imputazioni dei resi.
  • Calcolo saldo cauzioni automatico nella fatturazione.
  • Visualizzazione e stampa dei movimenti imballi e cauzioni.
  • Visualizzazione e stampa schede imballi e cauzioni per singolo cliente.
  • Visualizzazione e stampa schede movimenti imballo e cauzioni per singolo imballo.
  • Stampe e statistiche di ogni genere su articoli, movimenti imballi e cauzioni.
  • Tutte le procedure di questo modulo si integrano in tutte le fasi operative, stampe e statistiche del modulo base “Gestione Aziendale”.

Gestione Scadenze:

  • Diverse schermate e modalità di Data-Entry dedicate alla gestione delle scadenze: elenchi selezionabili, schede clienti, schede fornitori, ecc.
  • Inserimento e manutenzione delle scadenze clienti e fornitori in tutte le fasi di movimento di gestione aziendale e contabilità.
  • Gestione di condizioni di pagamento e scadenze di vari tipi: rimesse dirette, ricevute bancarie, tratte, bonifici, contanti, ecc.
  • Calcolo automatico delle scadenze in base alle condizioni di pagamento all’emissione di fatture di vendita, dei corrispettivi, e alla ricezione delle fatture d’acquisto.
  • Gestione degli slittamenti scadenze nelle fasi di calcolo per evitare che le stesse coincidano con date indesiderate (domeniche, giorni festivi, ecc.).
  • Incasso/Pagamento automatico delle scadenze con imputazione diretta in contabilità.
  • Procedura automatica di salda scadenze per data e al raggiungimento di un determinato importo.
  • Procedura automatica per l’assegnazione della banca di versamento in base ad importi prestabiliti.
  • Generazione e stampa ricevute bancarie tramite selezione personalizzata e generazione automatica degli effetti in portafoglio.
  • Creazione Ri.Ba. su disco tramite selezione personalizzata e generazione automatica degli effetti in portafoglio.
  • Stampa della distinta di versamento effetti da presentare in banca.
  • Consultazione e manutenzione scadenze di un singolo documento (fatture acquisti, vendita, corrispettivi) direttamente nelle fasi operative del documento stesso.
  • Consultazione diretta degli effetti collegati alla scadenza.
  • Consultazione con passaggio diretto sulla registrazione contabile relativa all’incasso e/o pagamento.
  • Visualizzazione e stampa elenchi scadenze clienti e fornitori.
  • Visualizzazione e stampa schede scadenze per singolo cliente e singolo fornitore.
  • Stampa dei solleciti di pagamento.
  • Stampe e statistiche di ogni genere su scadenze e relativi documenti.

Gestione Portafoglio Effetti:

  • Diverse schermate e modalità di Data-Entry dedicate alla gestione del portafoglio effetti: elenchi selezionabili, schede clienti, schede fornitori, ecc.
  • Distinzione degli effetti in base ad una tabella delle tipologie impostabile dall’utente (assegni, tratte, Ri.Ba., ecc).
  • Incasso/Pagamento automatico degli effetti con imputazione diretta in contabilità.
  • Consultazione con passaggio diretto sulla registrazione contabile relativa all’incasso e/o pagamento.
  • Visualizzazione e stampa elenchi effetti clienti e fornitori.
  • Visualizzazione e stampa schede effetti per singolo cliente e singolo fornitore.
  • Consultazione diretta delle scadenze collegate all’effetto.
  • Stampe e statistiche di ogni genere su effetti e relative scadenze e documenti.

Gestione Incassi/Pagamenti:

  • Schermata di semplice utilizzo per l’imputazione diretta di Incassi e Pagamenti.
  • Distinzione degli Incassi e Pagamenti in base ad una tabella delle tipologie impostabile dall’utente.
  • Consultazione ed imputazione dell’incasso direttamente dal documento di vendita.
  • Generazione automatica degli incassi e pagamenti direttamente dalla funzione di saldo scadenze.
  • Generazione automatica degli incassi dalle fasi di vendita delle operazioni al banco.
  • Stampe e statistiche di ogni genere su incassi e pagamenti.
  • Tutte le procedure del modulo “Scadenzario” si integrano in tutte le fasi operative, stampe e statistiche dei moduli base di “Gestione Aziendale” e “Contabilità”.

Da 20 anni Siamo Partner Certificati VALVES 

Infoservice vanta una partnership consolidata con la software house Valves da oltre 20 anni, un risultato che evidenzia la nostra affidabilità e competenza nel campo del software gestionale. Durante questo lungo periodo, abbiamo avuto l’onore di supportare oltre 200 aziende di vari settori nell’adozione e nell’ottimizzazione del gestionale aziendale OKEY, considerato uno dei migliori gestionali disponibili nel mercato italiano.

La nostra missione è fornire un supporto personalizzato e completo, guidando i nostri clienti nell’utilizzo efficace di OKEY. Grazie alla nostra esperienza e assistenza specializzata 24/7, abbiamo reso più fluida la transizione verso un sistema di gestione intuitivo ed efficiente, contribuendo così a migliorare le operazioni quotidiane e a ottimizzare i processi aziendali.

Sia per gli avviamenti iniziali di nuovi progetti che nelle personalizzazioni specifiche o assistenza continua, Infoservice si dedica a garantire un servizio di eccellenza, permettendo a ogni cliente di sfruttare al meglio le potenzialità di una gestione aziendale innovativa.  Non esitare contattaci per una demo gratuita della soluzione gestionale aziendale OKEY, affronteremo insieme le sfide del mercato con soluzioni all’avanguardia e un attento supporto.

COSA DICONO

I nostri clienti OKEY

Efficienza nella Produzione

“Con OKEY, abbiamo semplificato la gestione della produzione e del magazzino. La programmazione degli ordini e il monitoraggio delle scorte sono diventati molto più efficienti. Un supporto incredibile da parte di InfoService!”

Marco R.

Proprietario di un’Azienda di Produzione – Bari

Vendite Fluide e Veloci

“OKEY ci ha permesso di gestire le vendite e le forniture in modo fluido e veloce. Le funzionalità di reportistica ci offrono una visione chiara delle performance. Non potremmo chiedere di meglio!”

Sara L.

Amministratrice di un’Impresa di Commercio all’Ingrosso – Lecce

Controllo Totale delle Commesse

“Utilizzare OKEY ha rivoluzionato il nostro approccio alla gestione delle commesse. La pianificazione e il monitoraggio delle attività produttive sono ora sotto controllo. InfoService ci ha assistito in ogni fase della transizione.”

Giovanni M.

CEO di una Fabbrica di Componenti – Taranto

Efficacia nella Gestione degli Ordini

“Grazie a OKEY, la gestione degli ordini e delle consegne è diventata molto più efficiente. La capacità di personalizzazione del software si è rivelata essenziale per le nostre operazioni quotidiane. Ottimo supporto da InfoService!”

Alessandra T.

Responsabile di un’Azienda di Distribuzione – Matera

Inventario in Tempo Reale

“Ora possiamo gestire il nostro inventario in tempo reale con OKEY. La reportistica dettagliata ci aiuta a prendere decisioni strategiche. Non potremmo essere più soddisfatti del servizio fornito da InfoService.”

Luca G.

Direttore di un’Azienda di Commercio all’Ingrosso – Foggia

Trasformazione nella Produzione Alimentare

“OKEY ha trasformato la nostra gestione della produzione e delle vendite. Le funzionalità intuitive ci permettono di risparmiare tempo prezioso. Grazie a InfoService per l’assistenza continua e professionale!”

Elena B.

Proprietaria di un’Azienda di Produzione Alimentare – Potenza

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